Đặc trưng chung của các khách sạn là không gian nhiều vật cản, nhiều tầng, nhân viên thường xuyên di chuyển… Chính điều đó khiến cho vấn đề truyền thông tin gặp nhiều khó khăn. Để công việc liên lạc giữa các khâu luôn suôn sẻ không bị ngắt quãng thì dòng máy bộ đàm dùng cho khách sạn rất cần thiết. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm thông tin cũng như tầm quan trọng của thiết bị này.

Lý do nên lựa chọn bộ đàm cho khách sạn 

Đi cùng với sự phát triển của thiết bị truyền tải thông tin thì bộ đàm đã dần trở thành phương tiện liên lạc không thể thiếu. Nó giúp ích rất nhiều cho hoạt động kinh doanh tại các khách sạn. Việc đưa bộ đàm vào sử dụng tại các khách sạn cao cấp, nhiều tầng giúp cho việc trao đổi thông tin nhanh chóng và đơn giản hơn nhiều.

Thông tin truyền đi chỉ với thao tác đơn giản lại mang đến hiệu quả tối đa cho công việc. Đồng thời cũng tiết kiệm được ngân sách và sức lao động của nhân công.

Bộ đàm cho khách sạn
Bộ đàm giúp cho các công việc tại khách sạn linh hoạt hơn

Tầm quan trọng của máy bộ đàm dùng cho khách sạn 

Tính năng thuận tiện lại chứa nhiều ưu điểm nổi trội trong suốt quá trình sử dụng. Chính điều này đã khiến bộ đàm mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Khi trang bị bộ đàm cho nhân viên sẽ nâng cao tối ưu hiệu suất công việc. Không chỉ thế còn mang đến lợi ích như sau: 

  • Máy bộ đàm góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như tính chuyên nghiệp. Thiết bị góp phần bảo đảm công tác quản lý nhân viên, người quản lý hoàn toàn có thể điều hành những công việc khác. Từ đón khách, giải quyết công việc phát sinh. Mọi thứ sẽ được quản lý thông qua bộ đàm. Hơn nữa, bộ đàm sẽ góp phần thể hiện tính chuyên nghiệp và thái độ phục vụ.
  • Bộ đàm dùng cho khách sạn giúp tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như công sức của người dùng. Thay vì cần người đến tận nơi truyền đạt thông tin rất mất thời gian. Thông qua bộ đàm các bộ phận như lễ tân, bảo vệ, nhân viên phục vụ có thể truyền tải thông tin với nhau qua bộ đàm. Mọi thứ đều diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện nên hiệu suất được nâng cao. 
Bộ đam dùng cho khách sạn
Người quản lý có thể quản lý được tất cả các vấn đề nhanh chóng
  • Bộ đàm dùng cho khách sạn còn hỗ trợ bảo vệ tài sản. Nhân viên bảo vệ dễ dàng liên lạc để thông tin cũng như hỗ trợ nhau khi  xảy ra tình huống xấu. Sẽ không còn những vấn nạn tiêu cực như trộm cắp, thất lạc đồ đạc nên nhân viên hoàn toàn có thể hoàn thành công việc được giao. 

Tiêu chí lựa chọn bộ đàm dùng trong khách sạn 

Muốn lựa chọn được bộ đàm phù hợp với môi trường khách sạn thì cần phụ thuộc vào doanh nghiệp. Người ta sẽ dựa vào quy mô khách sạn và mong muốn hiệu quả để lựa chọn cho phù hợp. Nếu bạn đang băn khoăn khi lựa chọn có thể tham khảo những tiêu chí dưới đây. 

Phân tích quy mô khách sạn 

  • Khách sạn dưới 15 tầng: Một quy mô khách sạn vô cùng phổ biến hiện nay. Với những khách sạn như thế này thì lựa chọn thích hợp nhất là thiết bị có công suất nhỏ chỉ khoảng 5W. Những chiếc máy này sẽ có dung lượng pin vào khoảng 2000mAh với 16 kênh để liên lạc. Hiện nay, đây được xem chính là những tiêu chuẩn bộ đàm thông dụng nhất. 

Chúng đáp ứng được tất cả những yêu cầu từ người dùng. Không chỉ thế còn vô cùng thuận tiện cũng như hoạt động ổn định. 

Bộ đam dùng cho khách sạn
Tùy thuộc vào quy mô khách sạn để chọn thiết bị phù hợp 
  • Khách sạn khoảng từ 15 – 30 tầng: Khách sạn này thuộc quy mô lớn nên cần đến loại bộ đàm công suất 10W trở lên. Chỉ như thế mới đáp ứng được công việc. Khi sử dụng, cự ly công việc đã trong khoảng lớn và xa hơn rất nhiều. Do đó chỉ những máy móc công suất cao mới đủ tính năng cũng như ưu điểm vượt trội để đáp ứng. 
  • Khách sạn trên 30 tầng: Với những khách sạn quy mô lớn và cao cấp thế này cần lắp hệ thống khuếch đại tín hiệu. Như thế mới đảm bảo tốc độ truyền cũng như tính ổn định lúc sử dụng. 

Tìm mua bộ đàm của các thương hiệu uy tín 

Đến nay, thị trường có nhiều hãng bộ đàm như: Kenwood, Motorola, ICOM, HYT, TYT… Tất cả những thương hiệu được kể tên đều đã xuất hiện lâu đời và đã sớm khẳng định chất lượng của mình. Chính vì thế những model bộ đàm của họ đều được đông đảo người tiêu dùng lựa chọn. Không chỉ đường truyền ổn định mà âm thanh mang đến cũng rõ ràng vô cùng. 

Ngoài ra, hầu hết thiết bị đến từ những thương hiệu kể tên đều đạt tiêu chuẩn về khả năng chống bụi và nước của quân đội Mỹ. 

Bộ đam dùng cho khách sạn
Cần phải lựa chọn thương hiệu uy tín mới cho chất lượng ổn định

Thế nhưng khi chọn mua máy bộ đàm dùng trong khách sạn thì cần chú ý đến điều kiện tài chính. Như thế sẽ chọn lựa được thiết bị phù hợp. Đương nhiên các hãng sẽ có nhiều phân khúc giá từ thiết bị giá rẻ đến loại cao cấp với tính năng chuyên nghiệp. 

Lựa chọn thiết bị có tính năng thích hợp 

Một điều vô cùng quan trọng cần lưu tâm là mục đích sử dụng khi có ý định mua. Vì hiện nay, nhiều loại bộ đàm trong khách sạn sẽ có những tính năng riêng phù hợp nhu cầu. Có thể điểm qua một vài chức năng như: tính an toàn, bảo vệ, mã hóa, kích hoạt giọng nói, nhập tần số bằng bàn phím… 

Hướng dẫn sử dụng bộ đàm khách sạn đúng cách 

Thoạt nhìn, thiết bị này không có quá nhiều chức năng nên nhiều người sẽ nghĩ cách sử dụng đơn giản. Tuy nhiên sử dụng sao để máy hoạt động tốt, tuổi thọ lâu dài mới là quan trọng. Do đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng bộ đàm khách sạn đúng cách. 

Khởi động và tắt máy bộ đàm 

Mở và tắt chính là những thao tác đầu tiên cần nắm rõ trước khi sử dụng. Thông thường nút tắt hay mở nguồn thường thiết kế vặn hoặc xoay đặt ngay đầu máy. 

Bộ đam dùng cho khách sạn
Trên bộ đàm trang bị đầy đủ thông tin sản phẩm

Nhiều thiết bị còn tích hợp cả vặn và chỉnh âm thanh. Trước khi bắt tay vào sử dụng cần phải để ý xem pin sạc lắp đúng quy cách và nạp đủ điện chưa. 

Tự chọn kênh liên lạc 

Muốn liên lạc với nhau thì bộ đàm phải cùng một tần số. Khi cần điều chỉnh tần số thì chỉ việc vặn nút chuyển kênh nằm cạnh nút nguồn. Một số bộ đàm còn trang bị bàn phím phía trước để có thể tùy chỉnh kênh bằng nút bấm. Trong quá trình điều chỉnh cần ghi nhớ: 

  • Mỗi bộ đàm đều đã cài đặt sẵn 16 kênh để liên lạc tương thích với tần số. 
  • Nhớ phải tùy chọn kênh liên lạc theo nhóm đã quy định sẵn. 

Cách thức liên lạc ở bộ đàm

Trên mỗi bộ đàm đều có phím bấm PTT ở bên trái của thiết bị. Nếu muốn liên lạc với bộ đàm khác chỉ cần bấm giữ phím PTT trong cả quá trình thực hiện cuộ gọi. Khi đã liên lạc xong thì chỉ việc thả phím bấm để nghe thông tin phản hồi từ những máy khác. Khi thực hiện thao tác này cần nhớ: 

  • Chỉ liên lạc khi máy có anten. 
  • Trường hợp máy đang sạc hoặc pin yếu, tốt nhất cần hạn chế liên lạc. Bởi dễ dẫn đến tình trạng hỏng hóc, chất lượng sử dụng giảm đáng kể. 
Bộ đam dùng cho khách sạn
Chỉ cần bấm nút PTT là đã có thể truyền thông tin

Thao tác sạc pin 

Dù là thiết bị nào, sạc pin đúng cách cũng giúp máy vận hành ổn định và tuổi thọ cao. Chính điều đó giúp cuộc đàm thoại có chất lượng cao hơn. Vậy nên sạc pin bộ đàm cần chú ý:

  • Sạc đầy pin nếu là bộ đàm mới hay mới mua pin.
  • Chỉ sạc lại khi đã sử dụng hết pin. 
  • Hạn chế tình trạng dùng cạn pin. 

Qua nội dung bài viết đã giải đáp cho mọi người tầm quan trọng của bộ đàm dùng cho khách sạn. Bên cạnh đó còn để cập đến tiêu chí lựa chọn và hướng dẫn sử dụng đúng cách. Hy vọng với những nội dung đã chia sẻ, các bạn sẽ có cho mình những lựa chọn đúng đắn khi chọn mua thiết bị đàm thoại.

||Bài viết liên quan khác: