Deadline là gì? Đây là thuật ngữ chỉ “hạn chót” hoàn thành một công việc nào đó. Đây cũng chính là “nỗi sợ” chung của những nhân viên văn phòng. Cận kề Tết cổ truyền là thời gian các doanh nghiệp tổng kết, hoàn thành nốt công việc dở dang, khiến cho công việc “ngập đầu”. Nếu không thể hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, bạn nên khéo léo “xin lùi deadline” như thế nào? Hãy cùng thietbigiadinh.org thìm hiểu nhé!
Nội dung bài viết
Deadline là gì?
Deadline là gì? Deadline là một thuật ngữ Tiếng Anh dịch nghĩa ra là “hạn chót” hay “thời hạn kết thúc”. Bất kỳ công việc, dự án nào cũng cần có hạn định về thời gian để sắp xếp, phân bổ thời gian cho chúng phù hợp. Đồng thời, đây là yếu tố đốc thúc người làm việc nỗ lực để hoàn thành công việc trong khoảng thời gian định trước. Nhờ vậy mà công việc diễn ra theo đúng kế hoạch, dự tính, tránh các sự cố không xử lý kịp công việc, chồng chéo lên nhau.
Meet deadline – Miss deadline
Meet deadline là gì? Nghĩa là hoàn thành công việc đúng thời hạn, đồng nghĩa với từ ON SCHEDULE. Đây là một kết quả làm việc tích cực mà bất kỳ ai cũng mong muốn đạt được.
Trái nghĩa với meet a/the deadline là miss a/the deadline – quá hạn công việc. Đây là vấn đề thường xuyên gặp phải đối với những người làm công. Điều này ảnh hưởng khá nhiều đến đánh giá, nhìn nhận từ phía cấp trên. Có thể ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội thăng tiến, lương bổng,…
Ở một số trường nghĩa khác thì Deadline còn có nghĩa là giới hạn không được phép vượt qua. Như là ranh giới các quốc gia, khu vực, vùng lãnh thổ,… tuy nhiên ý nghĩa này ít được sử dụng đến.
Deadline là gì trên Facebook? ngoại trừ đề cập đến công việc thì thuật ngữ này còn được sử dụng trong nhiều hoàn cảnh “dí dỏm” trên MXH. Như là “deadline cuối tháng giao lương cho vợ, cuối năm nộp thưởng cho bà xã”…
Phân biệt Deadline với Dateline
Dateline thường bị nhầm lẫn với Deadline vì chúng cùng xoay quanh việc đề cập đến một “thời điểm gắn với công việc” và “có kế hoạch trước”. Tuy nhiên, chúng có ý nghĩa và bản chất khác nhau:
- Deadline chỉ mốc thời gian cuối cùng mà khi đến thời gian này thì đã hoàn thành công việc. Deadline thường được đề cập đi cùng các công việc cần hoàn thành, để đảm bảo việc hoàn thành nó trong một khoảng thời gian cố định.
- Dateline chỉ một mốc thời gian bắt đầu/diễn ra sự kiện nào đó. Thuật ngữ này thường được đề cập trong các sự kiện được lên lịch, thông báo, báo cáo,…
Chẳng hạn, “7h sáng ngày mai sẽ có lịch họp” thì “7h” này là dateline.
Còn “7h sáng ngày mai cậu phải hoàn thành báo cáo” thì “7h” ở đây là deadline.
Ý nghĩa của Deadline trong công việc
Mặt tích cực
- Thúc đẩy công việc nhanh hơn, nỗ lực hơn để hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Là một thước đo đánh giá hiệu quả của người làm việc, thể hiện được năng lực của bản thân.
- Là tiêu chí đánh giá, xếp hạng và so sánh độ hiệu quả công việc của các nhân viên. Từ đó kích thích tính thi đua của nhân viên trong công việc.
- Giúp bản thân người lao động nhận ra khả năng làm việc của bản thân. Từ đó có những khắc phục, nỗ lực hơn để cán mốc công việc, dần tiến bộ.
- Đề cao nhận thức về việc coi trọng thời gian, làm việc khoa học, hợp lý và luôn biết cách lên kế hoạch, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Tạo lập niềm tin giữa các đối tác hay giữa nhân viên với cấp trên khi bạn hoàn thành công việc đúng giao hẹn.
Mặt hạn chế
- Việc bị dồn deadline quá dồn dập, vượt khả năng vô hình chung gây nên áp lực, stress cho người lao động.
- Deadline trở thành nỗi sợ tâm lý vì luôn phải cuống cuồng lao theo gồng công việc để chạy cho kịp hạn.
- Áp lực từ việc bị so sánh, đánh giá giữa các nhân viên khiến nội bộ mất đoàn kết. Không khí làm việc quá ganh đua trở nên căng thẳng quá mức.
- Xảy ra tình trạng “chạy việc”, làm qua lo cho kịp hạn để không bị trách phạt, trừ lương.
- Khiến việc hoàn thành công việc trở nên bị động, chồng chéo deadline,… giảm hiệu quả công việc.
Mẹo xin lùi Deadline khéo léo, dễ thành công nhất
Theo kết quả khảo sát từ một cộng đồng người tìm việc làm online lớn của Việt Nam, hơn 50% số người mắc phải tình trạng trễ deadline thường xuyên trong công việc. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến đánh giá, xếp hạng công việc của người nhân viên.
Trên thực tế, có không ít công việc bị gán deadline quá ngắn, không hợp lý khiến anh em nhân viên không sao xoay sở được. Bởi cương vị người lãnh đạo luôn muốn công việc hoàn thành nhanh chóng nhất, nhưng đôi lúc dự án quá chồng chất khiến cấp dưới không thể đáp ứng được. Một số “nghệ thuật xin lùi deadline” khéo léo với sếp, không gây mất điểm sau có thể giúp bạn đấy:
Trình bày lý do dời deadline
“KHÔNG ĐỔ LỖI” là nguyên tắc cơ bản khi xin lùi hạn việc. Bởi dù sao đi nữa bạn vẫn là người không thực hiện đúng hạn định đã đề ra. Việc tìm kiếm lý do đổ lỗi ở đây chỉ càng khiến bạn mất điểm trong mắt sếp và đồng nghiệp mà thôi.
Hãy đề cập vấn đề này với những khó khăn thực sự bản thân đang gặp phải, như chuyện còn một số công việc dang dở khác cũng cần hoàn thành. Nếu như sếp cho bạn thêm thời gian thì kết quả công việc sẽ đảm bảo và tốt nhất có thể. Hãy luôn thành khẩn và tỏ ra có trách nhiệm với công việc, chính vì vậy mà không muốn làm nó đối phó, qua loa.
Một vấn đề nữa là bạn tuyệt đối hạn chế lấy lý do cá nhân, đời tư để lùi lịch công việc. Điều này sẽ khiến cấp trên cảm thấy bạn đang làm việc thiếu chuyên nghiệp, không thật sự hết mình và tập trung trong thời gian làm.
Một vài lý do như bạn chưa nắm hết được các vấn đề nên muốn nghiên cứu kỹ hơn, bản thân cảm thấy còn có khúc mắt nên muốn tự xem xét lại báo cáo,… Hoặc đang có một ý tưởng triển khai mới nên cần thời gian phác thảo cụ thể… sẽ thuyết phục hơn.
Đề nghị một deadline mới hợp lý
Bạn không thể lùi hạn chốt công việc quá lâu, điều này rất dễ khiến đề nghị của bạn bị từ chối. Hãy dự đoán thời gian ngắn nhất bạn có thể hoàn thành công việc để đề cập với sếp. Kèm theo lời cam kết bạn sẽ hoàn thành đúng thời hạn mới, và với kết quả công việc tốt nhất có thể.
Bạn có thể khá “thân thiết” với sếp ngoài đời, thế nhưng trong công việc không nên lợi dụng sự gắn bó đó để tắc trách hay trì hoãn. Điều quan trọng ở một môi trường làm việc là thái độ chuyên nghiệp, không dựa dẫm. Bạn không chỉ cần nhận được sự khen ngợi từ sếp, mà quan trọng không kém là thái độ tôn trọng, nể phục của đồng nghiệp. Việc dựa vào quan hệ để lùi hạn việc sẽ khiến nảy sinh những bất công, mất hòa khí giữa các nhân viên.
Không để đến hạn chót rồi mới xin
Bạn không phải lãnh đạo nên có rất nhiều khó khăn từ cấp trên mà bạn không biết được. Trì hoãn công việc có thể ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung của cả phòng, thậm chí cả công ty. Để sếp chấp thuận đề nghị thì tốt nhất bạn nên thông báo từ sớm. Để cấp trên có thể xem xét, sắp xếp lại tiến độ công việc của bạn mà không ảnh hưởng lợi ích chung.
Hạn chế tối đa tình trạng quá hạn công việc
Rất ít người không phạm lỗi trong công việc, hay có thể 100% hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao. Việc không thể hoàn thành công việc đúng thời hạn là vấn đề khó tránh khỏi khi làm việc lâu dài. Tuy nhiên, bạn cũng nên cố gắng để hạn chế tối thiểu tình trạng này. Nếu hàng tuần, hàng tháng bạn đều gặp cấp trên để xin xỏ dời lịch thì dù là lý do gì, bạn đều tự biến mình thành người lao động thiếu năng lực.
Đề cập vấn đề ở không gian riêng
Bạn không phải người duy nhất phải chạy deadline trong một công ty. Việc cất nhắc dời lịch cho một người, hai người,… có thể biến thành “phong trào lùi lịch”. Vì vậy, để cấp trên không bị khó xử với các nhân viên khác, tốt nhất bạn nên đề cập vấn đề trong phòng họp riêng với sếp.
Cách tránh bị miss deadline hiệu quả
Hiểu được Deadline là gì, nhưng làm sao để hoàn thành nó? Bạn cần nắm được cách thức làm việc hiệu quả, tránh tình trạng dồn việc, chạy deadline ngập đầu.
Note deadline ra màn hình máy tính làm việc hoặc sổ ghi chép
Việc ghi chú hạn công việc ra những nơi dễ nhìn sẽ hạn chế bị quên hay bỏ sót đầu việc. “Chiêu thức” này có vẻ đơn giản nhưng cực kỳ có ích, đặc biệt là những người mắc chứng “hay quên”.
Sắp xếp deadline theo trình tự thời gian, mức độ quan trọng để bạn tiện bề theo dõi, triển khai. Biết công việc nào nên ưu tiên làm trước, phân bổ thời gian hợp lý tránh chồng chéo công việc.
Xem xét tính khả thi của deadline ngay khi nhận nhiệm vụ
Deadline thực chất có thể do sếp hay chính bạn đề ra mục tiêu. Khi bạn nhận hạn định công việc từ cấp trên, bạn nên xem xét khả năng của nó. Nếu như nhận thấy quá “bất khả thi” thì nên đề cập ngay với sếp để thương lượng lại công việc.
Còn nếu là deadline do bạn tự lên kế hoạch, cũng phải cân nhắc về tính khả thi của nó. Đừng vẽ ra một lịch trình bất khả thi, vô tình tự gây nên áp lực cho bản thân. Suy cho cùng, làm việc là để có một cuộc sống tốt đẹp hơn. Đừng lao đầu vào nó quá sức, làm mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống bên ngoài!
Làm việc ngay từ đầu, tăng tốc về cuối
Rất nhiều người có tâm lý “nước đến chân mới nhảy”, có lẽ đây mới chính là nguyên nhân chủ yếu khiến nhiều người rơi vào tình trạng missed deadline. Vì vậy, hãy bắt tay làm việc ngay khi được giao phó. Chậm rãi và cẩn thận tìm hiểu nội dung công việc, sau đó tăng tốc nhanh hơn cho đến ngày giao hẹn. Việc hoàn thành công việc trước thời hạn sẽ là điểm cộng lớn về năng lực lẫn thái độ làm việc đấy!
Trên đây là những chia sẻ về Deadline là gì? Mẹo xin lùi Deadline mà không làm mất lòng sếp. Chúc bạn luôn có những ngày làm việc hiệu quả, “ngập đầu” bánh chưng thay vì “deadline” trong những ngày đón Tết cận kề nhé!
Bài viết liên quan khác:
