Nếu bạn là sinh năm cuối hay sắp ra trường thì chắc hẳn rất quen thuộc với thuật ngữ JD. JD chính là một trong những yếu tố quan trọng đầu tiên để kích thích cũng như tạo hứng thú cho ứng viên (người tìm việc). Vậy thực chất JD là gì? JD có ý nghĩa như thế nào với ứng viên cũng như nhà tuyển dụng?
Nội dung bài viết
JD có nghĩa là gì?
– JD (Job Description) nghĩa là bản mô tả công việc cụ thể, tóm tắt chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn… mà nhà tuyển dụng mong đợi ở ứng viên.
– Một bản JD thường được viết bằng những từ ngữ đơn giản, dễ hiểu giúp cho ứng viên có thể nắm bắt và hình dung ra những công việc mình cần làm.
– Một bản JD hoàn chỉnh sẽ giúp cho:
- Bộ lọc nhân sự chọn lọc ra được ứng viên mong muốn cho tổ chức, doanh nghiệp…
- Giúp ứng viên xem xét được năng lực, khả năng của bản thân có phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng hay không.
- Giúp ứng viên hình dung ra được những công việc mình cần làm, những câu hỏi trong buổi phỏng vấn.
- Giúp ứng viên có thể xác định được vai trò của mình là gì, mình có nhiệm vụ gì và vị trí của mình trong doanh nghiệp là gì.
Nội dung cơ bản của JD
Với mỗi ngành nghề thì JD lại có bản mô tả công việc khác nhau. Tuy nhiên, JD vẫn bao gồm một số nội dung cơ bản sau:
– Thông tin đơn vị tuyển dụng: phần này được coi như chiếc card visit mà nhà tuyển dụng đưa cho ứng viên. Thông tin này sẽ giúp ứng viên tìm hiểu được thêm về công ty, định vị được vị trí của doanh nghiệp…
– Thông tin về vị trí: mỗi doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức khác nhau. Nhà tuyển dụng cần thể hiện rõ vị trí đó có vai trò, thứ bậc như thế nào trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn có một số thông tin về địa điểm, thời gian làm việc…
– Mô tả trách nhiệm: đây được coi là phần quan trọng nhất mà ứng viên cần quan tâm. Nó mô tả công việc ở vị trí tuyển dụng là gì, cần hoàn thành những việc gì, thời gian bao lâu… Ngoài ra nó còn nêu rõ một số quy định, quy trình riêng của từng doanh nghiệp.
– Mô tả quyền hạn, chính sách đãi ngộ: ứng viên sẽ biết được quyền và giới hạn của mình trong từng trường hợp cụ thể. Chế độ đãi ngộ bao gồm: lương, phụ cấp, bảo hiểm, thưởng, du lịch hàng năm…
– Khái quát kỹ năng, nền tảng cần thiết: để đáp ứng được vị trí tuyển dụng đó ứng viên cần những kỹ năng gì, bao gồm cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
– Thời gian để ứng tuyển: phần này quy định thời gian để ứng viên ứng tuyển, nộp CV đăng ký với nhà tuyển dụng.
Xem thêm:
- EXP là gì? EXP trên bao bì có nghĩa là gì, trong CV ứng tuyển
- COCC là gì? COCC là từ viết tắt của từ nào?
Lợi ích của JD
Lợi ích của JD với ứng viên
- – Ứng viên sẽ có cái nhìn rõ hơn về công việc phải làm, vị trí, quyền hại.
- – Ứng viên nắm rõ được yêu cầu về vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp.
- – Ứng viên biết được những đãi ngộ được hưởng, đánh giá xem nó có tương xứng với công việc phải làm hay không.
- – JD tạo ra những mục tiêu rõ ràng để ứng viên phấn đấu và cố gắng đạt được.
- – Tạo ra sự đảm bảo hơn khi có văn bản hóa trên giấy tờ chi tiết.
Lợi ích của JD với doanh nghiệp
- – Khẳng định tính chuyên nghiệp của tổ chức, khắc họa chân dung nhân viên phù hợp.
- – Tạo ra các căn cứ để doanh nghiệp đánh giá ứng viên, là cơ sở để giải quyết nếu có mâu thuẫn với ứng viên.
- – Giúp doanh nghiệp biết được sắp xếp người làm việc đã hợp lý chưa, nếu thấy bất hợp lý có thể sắp xếp lại khối lượng công việc và bố trí nhân sự.
- – Cơ sở để doanh nghiệp quản lý lương, thưởng, xây dựng hệ thống chính sách đãi ngộ phù hợp.
Chia sẻ cách viết JD thu hút
- Viết một cách cụ thể
– JD là một bản mô tả chi tiết nên bạn không thể viết thông tin một cách chung chung, ứng viên sẽ không hiểu rõ và nhà tuyển dụng cũng sẽ mất thời gian để giới thiệu, giải thích lại.
– JD chung chung khiến ứng viên hiểu nhầm về vị trí, gây khó khăn cho cả 2 bên.
– Không nên lợi dụng từ ngữ hoa mỹ, sáo rỗng mà nên đi thẳng vào vấn đề.
- Nêu rõ vị trí cần tuyển dụng
Ứng viên đều muốn biết về vị trí, vai trò của họ trong công ty là gì, giúp họ hình dung được mình có thể phát triển sự nghiệp hay không. Hay khi ứng tuyển vào vị trí này sẽ học hỏi thêm được những gì… Hãy thu hút ứng viên bằng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.
- Giới thiệu về môi trường làm việc và văn hóa công ty
Bạn nên dành vài dòng trong bản mô tả để quảng bá công ty, văn hóa của doanh nghiệp. Môi trường làm việc năng động, hòa đồng sẽ rất thu hút ứng viên.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về JD là gì. JD đóng một vai trò rất quan trọng, là công cụ cơ bản để bạn có thể tìm được cho mình công việc phù hợp, đồng thời cũng là cách để các doanh nghiệp thu hút nhân tài. Để biết thêm nhiều thông tin bổ ích khác, hãy thường xuyên theo dõi các bài viết của chúng mình nhé.
Bài viết liên quan khác:
